Ochrona danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją procesu recenzowania i publikacji artykułów w czasopismach naukowych wydawanych przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny

Zgodnie z postanowieniami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH I INSPEKTORZY OCHRONY DANYCH
W związku z procesem recenzowania i publikacji artykułów w czasopismach naukowych wydawanych przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, została zawarta umowa o współadministrowaniu dotycząca przetwarzania danych osobowych w tym procesie. Współadministratorami przetwarzającymi Państwa dane osobowe są:
(1) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (Łukasiewicz – PIT), z którą mogą się Państwo kontaktować poprzez:
a) korespondencję pocztową na adres: ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań,
b) telefoniczną: 0048 61 850 48 90,
c) e-mail: office@pit.lukasiewicz.gov.pl.
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw. Z Inspektorem można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@pit.lukasiewicz.gov.pl;
(2) Bartosz Stefaniak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Stefaniak „BENTUS”, z którym mogą Państwo kontaktować się poprzez:
a) korespondencję pocztową na adres: os. Pod Lipami 14/19, 61-638 Poznań, Polska,
b) e-mail: kontakt@editorialsystem.com.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy dotyczącej procesu składania, recenzowania i publikacji artykułów naukowych z wykorzystaniem następujących narzędzi informatycznych:
(a) Editorial System – system do przetwarzania artykułów naukowych online,
(b) Journals System – system elektronicznej publikacji czasopism naukowych (strony internetowe czasopism).

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Państwa zgoda;
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, w odniesieniu do danych osobowych kontrahenta będącego osobą fizyczną;
c) Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorze (w tym obowiązków archiwizacyjnych);
d) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratora, którymi są prowadzenie własnej działalności gospodarczej, marketing bezpośredni oraz dochodzenie i egzekucja roszczeń.

INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH
Zdarza się, że w pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe są przekazywane innym odbiorcom. Może to mieć miejsce, gdy wymaga tego usługa, z której korzysta Współadministrator (np. usługi informatyczne, finansowe, ubezpieczeniowe, audytorskie, kurierskie i pocztowe, niszczenie i archiwizacja dokumentacji, usługi prawne). Każdorazowe udostępnienie Twoich danych osobowych odbiorcy odbywa się zgodnie z przepisami RODO.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Standardowo Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Jeśli jednak takie przekazanie nastąpi, zawsze odbywa się to zgodnie z przepisami RODO.
Łukasiewicz – PIT korzysta z pakietu Microsoft Office 365, co może wiązać się z przekazaniem Twoich danych osobowych do państwa trzeciego. Warunki korzystania z usług online MS Office 365 oraz obowiązki dotyczące przetwarzania i bezpieczeństwa danych użytkowników i danych osobowych przez usługi online określone są w dokumentacji Microsoft, w tym w szczególności:
1) Oświadczenie o ochronie prywatności – https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement;
2) Umowa o świadczenie usług Microsoft (MSA) – https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/.
Microsoft 365 spełnia międzynarodowe normy ochrony danych, o czym świadczy certyfikat ISO/IEC 27001:2005. Usługa podlega również regularnym audytom. Usługa posiada certyfikat zgodności swoich usług z normą ISO 27018 dotyczącą ochrony danych osobowych w chmurze, co oznacza, że ​​dane klientów przechowywane w chmurze nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez ich wiedzy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe są przechowywane do momentu osiągnięcia celu, dla którego jest prowadzone przetwarzanie. Okres przetwarzania wynika również z przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów o archiwizacji, tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oraz aktów wewnętrznych obowiązujących u Współadministratora w zakresie dokumentacji tworzenia i przechowywania.

TWOJE PRAWA
Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo żądania od Współadministratorów dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO). W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z właściwym Współadministratorem, który w takim przypadku zawsze przeanalizuje, czy zachodzą przesłanki do skorzystania z poszczególnych praw, zgodnie ze szczegółowymi przepisami RODO w tym zakresie.

SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wnieść skargę związaną z przetwarzaniem jej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE
Współadministratorzy nie przetwarzają danych osobowych w sposób polegający na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje o treści wspólnych ustaleń Współadministratorów

Zgodnie ze wspólnymi ustaleniami Współadministratorów informujemy, że:

(1) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za realizację obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą;
(2) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą, w zakresie ich żądania skierowanego bezpośrednio do niego, tj. odpowiada za dotrzymanie terminów i zgodność treści odpowiedzi z żądaniem, za realizację praw osoby, której dane dotyczą, oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym za poinformowanie osoby, której dane dotyczą, o działaniach podjętych w celu realizacji żądania; (3) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za realizację praw osób, których dane dotyczą, w zakresie, w jakim prawa te odnoszą się do podstaw przetwarzania określonych przez danego Współadministratora, tj. do realizacji prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych, prawa do przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody;
(4) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych, które wystąpiło u niego, do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
(5) Każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
(6) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych, które wystąpiło u niego, chyba że jest mało prawdopodobne, aby naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
(7) Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO.